Шаг 1. Предварительная оценка ситуацииСначала проверяются форма занятости, контракты, срок сотрудничества с компанией, доход, образование или опыт, история проживания и состав семьи.
На этом этапе важно определить возможные риски до заказа справок, апостилей и переводов. Например, вопросы могут возникнуть из-за недавнего контракта, различий между профессией и образованием, нерегулярных платежей или сложной географии документов.
Шаг 2. Формирование персонального спискаДля каждого заявителя составляется отдельный перечень документов. Список зависит от того, работает человек по найму или как независимый специалист, в какой стране зарегистрирована компания и какие члены семьи подаются вместе с ним.
Одновременно определяется, какие документы нужно апостилировать, какие передать присяжному переводчику, а для каких будет достаточно обычного перевода на испанский язык.
Шаг 3. Сбор документовОсновной заявитель собирает документы по работе, доходу и квалификации. Компания или заказчик предоставляют регистрационные документы, контракт и письмо, разрешающее дистанционную работу из Испании.
Также готовятся паспорта, справки об отсутствии судимости, банковские выписки и семейные документы. Для супруга потребуются документы о браке, для детей — свидетельства о рождении.
Полный перечень документов >>>Шаг 4. Апостили и переводыДокументы, выданные за пределами Испании, могут потребовать апостиля или другой формы легализации. После этого выполняется перевод на испанский язык.
На этом этапе проверяется единообразие имён, фамилий, дат, названий компаний, должностей и денежных сумм. Даже небольшие расхождения между контрактом, письмом работодателя, банковской выпиской и переводом могут вызвать дополнительные вопросы.
Шаг 5. Финальная проверка комплектаПеред подачей документы сверяются между собой. Заполняются анкеты, декларации и доверенности, оплачивается государственная пошлина.
Если в ситуации есть нестандартный момент, готовится сопроводительное письмо. Оно должно кратко объяснять факты и помогать сотруднику миграционной службы правильно понять документы.
После проверки файлы объединяются и оптимизируются под технические требования электронной системы.
Шаг 6. Электронная подачаЗаявление и документы подаются в электронном виде в Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos — UGE.
После регистрации заявления формируется подтверждение подачи и номер дела. С этого момента необходимо контролировать электронные уведомления и статус рассмотрения.
Шаг 7. Рассмотрение и возможный дозапросНормативный срок рассмотрения заявления составляет 20 рабочих дней. На практике миграционная служба может запросить дополнительные документы или пояснения.
Дозапрос не означает отказ. Важно внимательно определить, какой именно факт хочет проверить UGE, и подготовить ответ, который полностью закрывает поставленный вопрос.
Это могут быть дополнительные банковские документы, подтверждения выполненной работы, сведения о компании, обновлённые выписки или пояснения по профессиональному опыту.
Шаг 8. Получение решенияПри положительном решении заявитель получает разрешение на проживание и работу в Испании.
Если заявление подавалось вместе с семьёй, по каждому члену семьи выносится отдельное решение. После этого можно переходить к оформлению пластиковых карт резидента.